Tất tần tật về kiểm toán hàng tồn kho bạn cần biết

Việc kiểm toán hàng hóa trong kho là việc vô cùng quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn là đơn vị mới thành lập và đang muốn tìm hiểu thông tin về kiểm toán hàng tồn lưu kho. Vậy hãy theo dõi bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ tất cả về kiểm toán hàng tồn kho. Cùng theo dõi bạn nhé!

Mục tiêu chính của việc kiểm toán hàng tồn lưu kho

Theo chúng tôi tìm hiểu, kiểm toán hàng tồn trong kho giúp doanh nghiệp nắm được các thông tin về lượng hàng tồn trong kho. Đồng thời, giúp doanh nghiệp cân đối lượng hàng tồn phù hợp và lên kế hoạch nhập hàng sao cho phù hợp.

Bên cạnh đó, phần hành này giúp doanh nghiệp đảm bảo các mục hàng tồn kho là có thực và thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Ghi chép đầy đủ, chính xác, nhất quán và đúng giá trị phù hợp.

Thủ tục quan trọng trong kiểm toán hàng tồn kho

Dưới đây là một số thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra phương án cũng như báo cáo hợp lý. Các thủ tục cần thiết trong việc kiểm kho hàng tồn bao gồm:

• Trực tiếp kiểm kê số lượng hàng hóa tồn kho vào cuối kỳ
• So sánh số liệu hàng hóa trong kho với bản báo cáo
• Kiểm toán số dư vào đầu kỳ
• Kiểm tra các hoạt động mua hàng trong ngày
• Kiểm tra giá xuất với các nguyên liệu dụng cụ hàng hóa
• Kiểm tra việc xác định hàng hóa tồn vào cuối kỳ
• Đưa ra mức giá dựa trên báo cáo
• Lên phương án dự phòng, có thể giảm giá hàng tồn kho
• Kiểm tra hóa đơn giao dịch với các bên liên quan.

Quy trình thực hiện kiểm toán hàng tồn kho

Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết các quy trình kiểm kho hàng tồn chính xác, đơn giản. Báo cáo chuẩn chỉ giúp doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết hơn về hàng hóa và tài chính. Gồm 3 giai đoạn chính, bạn cùng tham khảo ngay.

Chuẩn bị cho kiểm toán hàng tồn

Ở giai đoạn đầu, được chia thành tiền kế hoạch kiểm toán và đưa ra kế hoạch kiểm toán kho hàng.

Tiền kế hoạch kiểm toán

• Tiến hành tiếp cận khách hàng: trong đó có bao gồm cả khách hàng mới, cũ để có thêm thông tin về các lý do trong việc kiểm toán
• Cần phân công cụ thể khách hàng cho một kiểm toán viên
• Hội ý và đưa ra các điều khoản sơ bộ của hợp đồng, sau đó í hợp đồng kiểm toán kho hàng

Đưa ra kế hoạch kiểm kho hàng tồn

Sau khi thu thập được thông tin từ khách hàng, kiểm toán viên đánh giá tình hình và thực hiện theo các quy trình kiểm toán kho hàng như sau:

• Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh
• Hệ thống bố máy kế toán của phía khách hàng
• Quyền về sở hữu và nghĩa vụ pháp lý
• Tìm hiểu chi tiết về chính sách kế toán
• Chu trình mua hàng – giá thành, giá vốn
• Phân tích số liệu hàng tồ với số liệu ở kỳ trước
• Đánh giá và kiểm soát nội bộ, nếu rủi ro, gian lận
• Lên kế hoạch kiểm toán.

Kiểm toán hàng tồn kho

Giai đoạn này cũng được chia thành thủ tục, thử nghiệm kiểm và thực hiện thủ tục.

Thủ tục thử nghiệm kiểm soát kho hàng                   

Việc này được thực hiện bởi kiểm toán viên doanh nghiệp về kiểm kho hàng tồn. Nếu trường hợp hàng tồn kho nhỏ hơn mức rủi ro đưa ra thì có thể xem xét và qua bước tiếp theo. Kế toán viên có thể thử nghiệm kiểm soát theo các nghiệp vụ sau:

• Mua hàng: Kiểm tra các loại chứng từ mua hàng cần thiết như: bảng báo giá, đơn mua, phiếu yêu cầu mua hàng, hóa đơn đầu vào,…
• Lưu hàng: Kiểm tra phiếu nhập hàng, báo cáo giao hàng, biên bản nghiệm thu hàng hóa,…
• Xuất kho hàng hóa: Kiểm tra giấy tờ, sổ sách, đơn hàng,…

Thực hiện thử nghiệm với hàng tồn

Bao gồm các thủ tục thử nghiệm sau:

• So sánh số dư hàng tồn kho năm nay và năm trước
• So sánh vòng quay tồn kho hàng hóa
• Số ngày lưu kho hàng hóa
• Biến động giá trị của hàng hóa mua từ năm trước
• Giá cả, tỷ lệ chi phí thực tế của năm nay với năm trước
• Chi phí nhập nguyên vật liệu, chi phí công nhân và sản xuất.

Hậu kiểm toán hàng tồn lưu kho

Kiểm toán viên sẽ gửi báo cáo kết quả thử nghiệm kiểm toán hàng tồn về doanh nghiệp. Đây chính là cơ sở để công ty, doanh nghiệp đưa ra phương án giải quyết và đưa ra con số tài chính là chính xác với lượng hàng tồn kho. Sau đó, cấp trên sẽ đưa ra kế hoạch và chiến lược kinh doanh phù hợp trong thời gian tới.

Kết luận

Việc kiểm toán hàng tồn kho cũng khá vất vả đối với mỗi kiểm toán viên trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc kiểm toán kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nắm được thông tin chi tiết về tình trạng hàng hóa. Đồng thời, giúp kiểm toán viên có thêm nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm kho hàng tồn.

Tóm lại, muốn doanh nghiệp ngày một phát triển mạnh thì vị trí kiểm toán hàng tồn kho là rất cần thiết. Đừng quên tham khảo thêm nhiều thông tin bổ ích tại website quantrivanhanh.com bạn nhé! Hứa hẹn sẽ là những kiến thức quan trọng cho các doanh nghiệp.