Trực quan hóa dữ liệu Google Data Studio kết nối trực tiếp cơ sở dữ liệu MYSQL, SQL SERVER

Bạn cần những công cụ quản trị dữ liệu có thể cung cấp số liệu trực quan, báo cáo chuyên nghiệp, bảo mật mạnh mẽ. Thì đây có lẽ sẽ là giải pháp bạn đang tìm kiếm, có thể bạn chưa hoặc đã từng biết tới công cụ này, Google Data Studio là một sản phẩm của Google cho phép người dùng có thể dễ dàng thiết kế báo cáo chuyên nghiệp, dễ dàng với hệ kết nối rất đa dạng, mạnh mẽ

Đặc biệt với việc cho connect trực tiếp với các hệ quản trị CSDL như MYSQL, SQL SERVER và bạn muốn biến dữ liệu từ các phần mềm hệ thống chuyên dụng thì Google Data Studio sẽ là giải pháp hiệu quả, miễn phí để giúp bạn có thể kết nối và thiết kế được hệ thống chuyên nghiệp trên

Thực hiện kết nối từ Google Data Studio tới cơ sở dữ liệu

Bước 1: Xin user truy cập CSDL từ quản trị viên quản trị cơ sở dữ liệu

Tại bước này thường sẽ cần có bạn sẽ cần được cấp quyền từ người quản trị dữ liệu, tốt nhất người quản trị nên tạo riêng một user và chỉ định user đó quyền kết nối với một số bảng cụ thể và chỉ được quyền xem dữ liệu và không thể thực hiện bất kì các lệnh như DELETE, INSERT, TRUNCATE,…

Hoặc tốt nhất với bước này bạn nên cấp quyền theo Table View để lưu trữ dữ liệu trên bảng tạm

Bước 2: Tạo mới dự án trực quan dữ liệu trên Google Data Studio

Sau khi đã có thông tin IP, User, Password người dùng sẽ tiến hành truy cập https://datastudio.google.com/ tạo mới các dự án chọn loại CSDL kết nối là MYSQL hoặc SQL SERVER

Bước 3: Thêm datasource

Khi kết nối xong bạn sẽ thực hiện việc thêm mới datasource để truyền vào nguồn dữ liệu mà bạn cần làm báo cáo

Bước 4: Thiết kế trực quan hóa

Dựa theo logic mong muốn thiết kế, dữ liệu đầu vào, mục tiêu nhà quản trị sẽ tiến hành thực hiện tạo mới thông qua các table, biểu đồ, slide,… để có thể biểu đạt được việc theo dõi thông tin cung cấp cho người xem

Bước 5: Xuất bản phân quyền

Sau khi thực hiện xong người dùng có thể dễ dàng phân quyền public dữ liệu quyền truy cập bằng cách thêm địa chỉ email người xem

Ngoài ra còn rất nhiều tính năng khác như hẹn giờ đồng bộ tự động,… mà mình sẽ có thể làm gửi tới các bạn ở trong những chủ đề bài viết sau

Tối ưu hiệu suất báo cáo khi thực hiện với Google DataStudio

Google Data Studio khi thực hiện trực quan hóa sẽ định kì load dữ liệu từ CSDL bên bạn lên hệ thống máy chủ Google để thực hiện phân tích vì vậy nếu dữ liệu có hàng triệu bản ghi việc đồng bộ liên tục sẽ hao tổn rất nhiều tài nguyên và thời gian chờ đợi lâu, ngoài ra việc load định kì sẽ vượt qua giới hạn miễn phí của bạn được cấp

Chính vì vậy trong thực tế bộ phân quản trị sẽ không load hết toàn bộ dữ liệu lên DataSource mà sẽ thực hiện việc tối ưu qua việc tạo dữ liệu báo cáo đã được phân tích và lưu tạm trong các bảng nháp, giúp google datastudio khi có nhu cầu đồng bộ sẽ chỉ load lại dữ liệu đã tổng hợp phân tích mà không cần load lại toàn bộ dữ liệu, việc này thường sẽ kết hợp với bên lập trình để tạo các tools tối ưu refresh dữ liệu theo các logic mong muôn

Trên đây là các chia sẻ hướng dẫn một cách căn bản về việc sử dụng Google Data Studio để kết nối tới các hệ quản trị dữ liệu của các phần mềm chuyên dụng, các dùng và vận hành dữ liệu là một câu chuyện không dễ với nhiều cách làm, nếu bạn có những cách làm hay hơn đừng quên đóng góp thêm các ý kiến chia sẻ của bạn bằng cách comment vào bài viết, chúc các bạn ứng dụng tốt kiến thức tôi chia sẻ vào công việc quản trị vận hành doanh nghiệp bạn một cách hiệu quả