Dịch vụ tư vấn thiết kế File Excel theo yêu cầu

Chào bạn, bạn đang tìm kiếm mẫu file, hay thiết kế các sản phẩm về quản lý dữ liệu, đặc thù hoặc các mẫu file quản trị phù hợp với công việc của bạn và tìm kiếm đơn vị cung cấp tùy biến các sản phẩm file mẫu excel nhằm đáp ứng theo sự vụ nào đó của công ty các bạn, hocexcelnang.net xin giới thiệu với các bạn quy trình tư vấn, triển khai thiết kế các sản phẩm quản trị theo mẫu hoặc tùy biến theo nhu cầu đặc thù cụ thể như sau:

Quy trình thiết kế phần mềm, file Excel theo yêu cầu:

Bước 1: Khảo sát yêu cầu thiết kế (đây là bước quan trọng nhất trong quy trình thiết kế và cần sự có sự phối hợp giữa nhân sự phía khách hàng và kỹ thuật)
+ Tại khâu này phía khách sẽ cung cấp các thông tin sơ bộ về nhu cầu thiết kế, kèm theo hệ thống file dữ liệu đang nhập liệu hiện có, và nhu cầu mong muốn thiết kế khách hàng
+ Kĩ thuật viên dựa trên mẫu dữ liệu và yêu cầu của phía khách hàng sử dụng kĩ thuật phân tích -> trao đổi làm việc với team thiết kế và lựa chọn phương án thiết kế tối ưu, phù hợp với nhu cầu thiết kế của khách -> lập tài liệu khảo sát kĩ thuật thiết kế (chia tách cấu trúc file, bố cục thiết kế, số lượng bảng nhập liệu khai báo, số lượng báo cáo, các tính năng khách hàng yêu cầu, công nghệ và giải pháp áp dụng để thiết kế file…)
+ Lập báo giá, hợp đồng thiết kế (nếu chưa đúng -> tiến hành lập tài liệu khảo sát lần 2,3,…) thanh toán tạm ứng giá trị thiết kế theo hợp động

Lưu ý: lập tài liệu khảo sát là bước rất quan trọng, nhiều đơn vị thường bỏ qua bước này mà đi thẳng vào dựng file demo -> trong quá trình thiết kế không chuẩn phải chỉnh sửa đi, chỉnh sửa làm mất nhiều thời gian làm việc của phía khách hàng thậm chí không thể bàn giao file do không đúng yêu cầu, mong muốn thiết kế

Bước 2: Thiết kế file demo

+ Đây là bước mất nhiều thời gian thiết kế nhất trong quy trình thiết kế, từ tài liệu khảo sát team sẽ tiến hành dựng khung chuẩn hóa dữ liệu, lên khung nhập liệu và xác định các yếu tố đầu vào, tiện ích nhập liệu
+ Dựa vào dữ liệu liệu chuẩn hóa, và data demo team thiết kế tiến hành phân tích lại cấu trúc CSDL và báo cáo (Out Put) để chốt khung cơ sở dữ liệu và data demo
+ Chốt với khách hàng dựa trên CSDL đã xây dựng và tiện ích hỗ trợ (nhiều đơn vị không cốt bước này -> khi lên báo cáo nếu điều chỉnh lại cấu trúc nhập sẽ phải sửa lại toàn bộ báo cáo)
+ Lập trình, thiết kế file theo nội dung khách hàng yêu câu

VIDEO ỨNG DỤNG KỸ THUẬT CAO TRONG THIẾT KẾ FILE SẢN PHẨM

Bước 3: Bàn giao file chạy thử

+ File mẫu sau khi thiết kế sẽ được test lại từ team thiết kế và bàn giao file chạy thử cho phía khách hàng
+ Khách hàng sau khi nhận file sẽ được đào tạo sử dụng, thực hiện dùng thử file trong quá trình sử dụng nếu chỗ nào chưa hợp lý sẽ note lại tập hợp gửi lại, team thiết kế kế sẽ dựa trên nội dung khách hàng để fix lỗi và các vấn đề cho đến khi file ổn định

Bước 4: Bàn giao nghiệm thu sản phẩm

+ Đào tạo hoàn tất file, cấp bản quyền sử dụng
+ Thanh toán nghiệm thu giá trị còn lại thiết kế
+ Bảo hành hỗ trợ theo điều khoản chính sách thiết kế (chính sách báo hành sau bán)

2. Tại sao cần thiết kế file Excel theo yêu cầu?

+ Trong thực tế triển khai team đã từng thiết kế ra rất nhiều sản phẩm hệ thống file, các bạn có thể tham khảo tại link giới thiệu hệ thống file hocexcelnangcao.net đã xây dựng, tuy kho thiết kế đã rất đa dạng và phong phú, tuy nhiên mỗi công ty sẽ có nhu cầu, quy trình quản lý theo đặc thù và luôn vận hành biến đối theo nội tại doanh nghiệp cần quản trị nên việc thay đổi thiết kế theo đặc thù sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng chính xác nhất về yêu cầu thiết kế.

+ Cũng như rất nhiều phần mềm quản trị hiện nay do nhiều công ty thực hiện viết theo bản chuẩn và không chỉnh sửa tùy biến, do phần mềm quá đồ sộ việc sửa lại hoàn toàn có thể gây hỏng, đứt gẫy logic dữ liệu hoặc ngân sách chi cho việc thiết kế ở mức quá cao do với ngân sách đầu tư

3. Những điểm nên vào không nên khi thực hiện thiết kế trên Excel

Khuyến nghị nên thiết kế trên Excel:

+ Excel rất linh hoạt

+ Giao diện dễ dùng, thân thiện

+ Việc mở rộng, phát triển là rất dễ dàng và chi phí thấp (đặc biệt các công ty tính chất quy trình chưa ổn định, có thể cần hiệu chỉnh thêm để phù hợp về sau)

Khuyến nghị nên thiết kế trên giải pháp phần mềm chuyên dụng

+ Kích thước dữ liệu ở mức cao (Excel chứa tôi đa 1 triệu dòng và bị chậm khi dữ liệu ở khối lượng lớn-> khuyến nghị dữ liệu >= 100.000 dòng nên chuyển vào lập trình sử dụng CSDL chuyên dụng)

+ Yêu cầu file cần sử dụng các tính năng mà Excel hoặc VBA không đáp ứng tốt trên môi trường thiết kế

Để áp dụng tốt và hiệu quả về sau với các giải pháp thiết, khách hàng nên có sự trao đổi lại từ phía kĩ thuật viên để team tư vấn và đánh giá theo yếu tố kĩ thuật và phân tích lựa chọn cho khách hàng lựa chọn tốt nhất

4. Tôi nên lựa chọn đơn vị nào để thiết kế?

Trên thị trường có một vài đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế theo yêu cầu. Để đánh giá về công ty đó có đảm báo phù hợp hay không? các bạn có thể dựa theo hồ sơ năng lực của các bên tham gia thiết kế, các sản phẩm họ đã làm và triển khai trên thị trường, quy trình triển khai và chính sách bán hỗ trợ bên thiết kế. Có rất nhiều bạn ham rẻ nhận thiết kế cá nhân, không phân tích rõ ràng yêu cầu khách hàng và đưa ra hướng phân tích kĩ thuật  -> khi nhận xong thấy khối lượng việc quá lớn và bỏ chạy (bản thân team mình đã từng tiếp nhận lại rất nhiều dự án treo như vậy)

vì vậy để đảm bảo quyền lợi cũng như tránh mất thời gian quá nhiều các bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín, đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp đã từng dựng và có kĩ thuật thiết kế chuyên nghiệp, quy trình triên khai an toàn, rõ ràng để trách cac phát sinh không mong muốn

Chính vì vậy, team mình luôn cố gắng giữ chất lượng, triển khai theo đúng quy trình, với đội ngữ chuyên gia thiết kế sẽ giúp khách hàng thiết kế các sản phẩm theo chuẩn yêu cầu, nếu bạn cần thiết kế thì hãy gọi ngay cho bên mình để nhận được tư vấn thiết kế chính xác nhất về hệ thống từ đội ngũ chuyên gia

Bạn có thể tham khảo 1 số hệ thống file thiết kế của chúng tôi tại link:

+ Hệ thống file thiết kế cho lĩnh vực nhân sự

+ Hệ thống file thiết kế cho lĩnh vực kế toán

+ Hệ thống file thiết kế cho lĩnh vực sản xuất

+ Hệ thống file thiết kế cho lĩnh vực khác (quản trị, vận tải, lữ hành, báo trì,…)

5. Câu hỏi phổ biến thiết kế file:

File Excel thiết kế riêng có dễ dùng không?

+ File mẫu sẽ được thiết kế dựa theo tài liệu khảo sát, đồng thời khi dựng khung việc bố trí cấu trúc sẽ được xây dựng theo khách hàng yêu cầu -> vì vậy trong quá trình khảo sát và chốt khách bạn đưa ra các yêu cầu thiết kế sao cho hợp lý, đúng ý bạn để cho bạn dễ xem, dễ quản lý

+ team thiết kế sẽ dựa trên yêu cầu để đưa ra tư vấn thêm cho khách hàng, cung cấp thêm các tiện ích hỗ trợ tìm kiếm nhập liệu ->bạn hoàn toàn chủ động trong không nhập liệu và sử dụng này 100% theo mong muốn của bạn

Phí thiết kế phần mềm?

+ Chi phí dựa trên khối lượng thiết kế (thời gian hoàn thiện)

+ Số lượng mẫu biểu kết cấu file khách hàng cần thiết kế

+ Độ khó, phức tạp báo cáo cần thiết kế

File Excel thiết kế có được bảo hành không?

+ File thiết kế sẽ được được bảo hành hỗ trợ theo quy định của hợp đồng và quy định rất rõ ràng với khách hàng về báo hành cụ thể

+ Vì vậy bạn có thể yên tâm khi sử dụng các sản phẩm thiết kế

File Excel thiết kế có bị lỗi không?

+ Đối với các sự cố bạn mô tả rõ ràng thông qua hình ảnh mô tả chính xác hình ảnh lỗi, phía công ty sẽ tiếp nhận và thực hiện fix lỗi dựa trên thông tin khách hàng gửi

Dịch vụ thiết kế file có hóa đơn VAT không?

Có!

Khi bạn thiết kế sẽ được cung cấp hợp đồng, chính sách rõ ràng với dịch vụ thiết kế sẽ tạm ứng trước tiền thiết kế, sau khi nghiệm thu thanh toán nốt số tiền còn lại phái công ty sẽ tiến hành xuất hóa đơn gửi khachs hàng.

Số tiền thanh toán trên hóa đơn là giá trị thiết thiết kế (do hoạt động thiết kế phần mềm là đối tượng sản phẩm không chịu thuế VAT)