Nghiệp vụ thu chi thanh toán tiền công nợ phải thu, phải trả PNERP

Hạch toán thu chi tiền là việc theo dõi biến động liên quan tới việc tăng giảm tiền tại các quỹ, việc theo dõi thu chi tiền sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác dòng tiền của doanh nghiệp, không những thế với các chứng từ thu chi liên quan tới công nợ phải thu, phải trả,… các khi nhập liệu sẽ tự động bù trừ công nợ trên hệ thống báo cáo. Sau đây quantrivanhanh.com xin giới thiệu với các bạn chi tiết các bước hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ thu chi tiền trên phần mềm quản lý nội bộ cụ thể như sau:

Bước 1: vào menu nghiệp vụ -> Phiếu chi -> Tạo mới

Bước 2: nhập các thông tin nghiệp vụ thu chi:

• Tài khoản quỹ: nhập thông tin tài khoản quỹ giao dịch
• Ngày chứng từ: nhập ngày phát sinh thu/chi
• Mã KH: Mã khách hàng
• Mã NB: Mã người bán
• Mã NV: Mã nhân viên
• Diễn giải: nhập nội dung phiếu chi
• Tên ĐT: Tên đối tượng chi tiền, tên này sẽ được thể hiện trên chứng từ phiếu chi
• Tel/Emai: là các trường bổ sung thêm thông tin về số điện thoại, email liên hệ
• Khoản mục nghiệp vụ
  • Người dùng khai báo các nội dung nghiệp vụ thu/ chi tiền
    • C_Mua hàng: chi trả tiền mua hàng, sử dụng khi người dùng thanh toán tiền cho đối tác người bán
    • C_DCTien: Chi tiền điều chuyển tiền như rút tiền mặt nhập quỹ với các chứng từ chi điều chuyển tiền từ tài khoản quỹ này sang tài khoản quỹ khác người dùng tiến hành tạo 2 chứng từ đồng thời 1 chứng từ phiếu chi theo dõi giảm tiền từ tài khoản quỹ phát sinh giảm, tạo phiếu thu để hạch toán theo dõi tăng tiền tạo tài khoản quỹ tương ứng
• Số tiền: nhập số tiền phát sinh tương ứng
• Ghi chú: nhập ghi chú tương ứng phát sinh nghiệp vụ

Bước 3: kiểm tra lại các thông tin hạch toán thu/chi trên chứng từ -> lưu

Trên đây quantrivanhanh.com đã hướng dẫn với các bạn chi tiết các bước để theo dõi nghiệp vụ thu/chi tiền trong doanh nghiệp, việc theo dõi này các bạn nên ghi chép thường xuyên đều đặn để quản lý chính xác việc phát sinh tài chính trong nghiệp bạn, trong quá trình sử dụng nếu bạn gặp các vướng mắc vui lòng để lại comment, chat hoặc liên hệ với hotline để nhận được tư vấn hỗ trợ