Nghiệp vụ chi tiền thanh toán chi phí phát sinh tại doanh nghiệp phần mềm PNERP

Thanh toán cho các khoản chi phí phát sinh tại doanh nghiệp là việc doanh nghiệp thực hiện chi tiền thanh toán ngay cho như thanh toán chi phí quảng cáo, thanh toán chi phí điện nước, thanh toán chi phí lãi vay,… Với các chứng từ này ngoài việc theo lập phiếu chi đồng thời ta sẽ ghi nhận thêm các khoản chi phí phát sinh tại doanh nghiệp, trong bài viết này quantrivanhanh.com sẽ hướng dẫn với các bạn chi tiết các bước thực hiện hạch toán:

Bước 1: Tạo mới chứng từ chi tiền

• Vào menu phiếu chi -> tạo mới

Bước 2: Khai báo thông tin phát sinh chi tiền và ghi nhận chi phí

• Tài khoản quỹ: Lựa chọn tài khoản chi tiền
• Chọn đối tượng Mã KH (mã khách hàng) mã NB (Mã Người bán) Mã NV (Mã nhân viên) chỉ chọn đối tượng khi ghi nhận công nợ đối với trường hợp phát sinh
• Nhập Khoản Mục Nghiệp Vụ Chi: chọn mã nghiệp vụ khoản mục chi tương ứng cho nghiệp vụ chi tiền tiền
• Số tiền: Hạch toán số tiền phát sinh chi, có thể hạch toán chia làm nhiều dòng nhưng các nghiệp vụ chi cần cùng 1 tài khoản quỹ
• KM Chi Phí: Khoản mục chi phí chỉ định khai báo chi phí phát sinh để ghi nhận tăng chi phí

Bước 3: Kiểm soát các các báo cáo thanh toán ghi nhận chi phí

Sau khi hoàn tất các bước nhập liệu phần mềm sẽ tự động ghi nhận giảm tiền trong quỹ, tăng công nợ, tăng chi phí phát sinh để theo dõi các báo cáo liên quan người dùng có thể tiến hành xem các báo cáo như báo cáo tổng hợp quỹ, sổ quỹ, báo cáo công nợ, báo cáo chi phí để kiểm soát lại

Trên đây quantrivanhanh.com đã hướng dẫn cho các bạn về quy trình ghi nhận chi phí phát sinh tại doanh nghiệp với trường hợp thanh toán chi phí phát sinh, trong quá trình thực hành nếu chưa nắm rõ về quy trình bạn có thể để lại comment hoặc chat liên hệ qua hotline để được tư vấn hỗ trợ