Kỹ năng cần có để trở thành một quản lý kho xuất sắc

Quản lý hàng trong kho là khâu quan trọng và phức tạp trong doanh nghiệp. Với nhiều công việc quan trọng liên quan đến việc xuất nhập, bảo quản hàng trong kho. Làm sao để giúp doanh nghiệp tối ưu các chi phí, đem lại hiệu quả cao. Để làm được điều này bạn cần áp dụng những kỹ năng quản lý vào công việc. Bài viết này sẽ chỉ bạn những kỹ năng cần thiết để trở thành một quản lý kho xuất sắc.

Công việc của quản lý kho là làm việc gì?

Chia sẻ thêm về công việc mà một quản lý hàng hóa trong kho cần phải làm trong doanh nghiệp:

• Người thực hiện các thủ tục xuất hàng, nhập hàng trong kho
• Sắp xếp hàng hóa trong kho phù hợp
• Thường xuyên kiểm tra và đảm bảo chất lượng hàng hóa trong kho đạt tiêu chuẩn
• Ghi phiếu nhập kho, xuất kho
• Người thực hiện nhập kho, xuất kho
• Theo dõi lượng hàng hóa xuất nhập tồn
• Tiếp nhập, kiểm tra giấy tờ chứng từ, yêu cầu xuất nhập hàng theo đúng quy định
• Theo dõi lượng hàng tồn để đảm bảo luôn ở mức tổi thiểu
• Hỗ trợ và thực hiện các công kiểm kiểm kho hàng.

Kỹ năng cần có để trở thành một quản lý kho xuất sắc

Để trở thành một quản lý kho xuất sắc thì bạn cần biết một số những kỹ năng quan trọng. Dưới đây là 5 kỹ năng cơ bản và cần thiết mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn:

Có kỹ năng kiểm tra và lập phiếu nhập xuất kho

Đây là kỹ năng quan trọng, việc tiếp nhập và kiểm tra giấy tờ xuất nhập hàng trong kho. Đó cũng là việc đầu tiên mà bạn cần thành thạo để việc này được tiến hành chính xác. Tuy nhiên, bạn cũng cần am hiểu về việc lập phiếu nhập xuất kho cho phía đối tác.

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hàng hóa

Mọi nhân viên quản lý kho cần có kỹ năng tổ chức, sắp xếp hàng hóa giữ cho kho bãi luôn sạch sẽ. Kỹ năng này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được diện tích trong kho và dễ dàng quản lý hàng trong kho.

Tham khảo 2 cách sắp xếp hàng hóa trong kho:

Cách 1: Sắp xếp theo khối hàng hóa: Cách này có sử dụng giá đỡ, thường được ứng dụng trong kho bãi có sức chứa lớn, với lượng hàng nhiều.

Cách 2: Sắp xếp hàng trên Pallet: Cách này giúp việc vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn dễ dàng, bốc xếp nhanh hơn.

Kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, chính xác

Việc kiểm kho luôn đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác là một kỹ năng cần có của một quản lý kho chuyên nghiệp. Bạn cần nắm chắc những quy trình và hoạt động trong việc kiểm kho để việc kiểm kê hàng hóa có kết quả tốt nhất. Đồng thời, việc kiểm kho chính xác sẽ giúp chủ doanh nghiệp đánh giá được tình hình tiêu thụ hàng hóa. Từ đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đưa ra kế hoạch nhập hàng phù hợp.

Nếu lượng hàng lớn và nhập xuất liên tục thì bạn cần ghi chép  đầy đủ, chi tiết. Công đoạn này khá mất thời gian và cũng có thể xảy ra nhầm lẫn, bạn có thể sử dụng thêm phần mềm hỗ trợ.

Ngoài ra, muốn kiểm kho hàng nhanh chóng, chính xác thì bạn cần:

• Nắm rõ những quy trình kiểm kho
• Có sự tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác
• Cần có các kỹ năng ghi chép giấy tờ sổ sách thông minh, hiệu quả
• Hiểu rõ về thông tin sản phẩm hàng hóa trong kho.

Kỹ năng ghi chép quản trị kho

Bạn muốn kiểm soát số lượng hàng lớn trong kho để tránh gặp phải những rủi ro thì việc ghi chép là việc vô cùng cần thiết. Việc ghi chép chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng thất thoát.

Trong ghi chép, quản lý cần chú ý hơn với một loại giấy tờ sau:

• Hệ thống báo cáo, thông tin hoạt động  và quản lý hàng hóa trong kho
• Hệ thống biểu mẫu, sổ sách theo dõi hàng hóa và quản lý hàng hóa.

Kỹ năng bảo quản hàng hóa, đảm bảo an toàn

Kỹ năng linh hoạt, không phải nhân viên quả lý kho nào cũng làm việc này. Bạn cần chú ý:

• Kho hàng luôn sạch sẽ, không bị ẩm ướt
• Có kiến thức về việc kiểm tra hệ thống máy móc, điện để đảm bảo an toàn cho kho bãi
• Có kiến thức về các chủng loại, nguyên lý hoạt động, đặc tính của mỗi thiết bị máy móc đang hỗ trợ kho hàng
• Trên lối đi của kho hàng không có vật cản trở, ảnh hưởng đến việc xuất nhập, vẩn chuyển hàng hóa trong kho.

Theo đó, để trở thành một quản lý kho giỏi bạn cần có sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác. Cần có khả năng quan sát tốt, làm việc linh hoạt, nhạy bén. Không ngừng bổ sung kiến thức về lĩnh vực quản lý hàng hóa.

Qua 5 kỹ năng mà chúng tôi chia sẻ thì có thể thấy, công việc quản lý kho không hề đơn giản. Nó đòi hỏi khá nhiều những kỹ năng cơ bản và nâng cao. Bởi chỉ cần một chút sơ suất thì cũng có thể dẫn đến những tổn thất nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Vì vậy, mọi nhân viên quản lý luôn cần học hỏi, trau dồi thêm kiến thức và kỹ năng để có thể trở thành một quản lý kho xuất sắc.