Khám phá chi tiết về phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn

Đối với các doanh nghiệp nhỏ thì việc kiểm kho thủ công có lẽ vẫn còn nhiều doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, trong quá trình kiểm kho chắc chắn vẫn có thể xảy ra những nhầm lẫn, sai sót. Và một trong những cách khắc phục hiệu quả đó chính là sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn. Vậy phần mềm quản lý này nó như nào, có chức năng gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Chức năng đầy đủ ở phần mềm quản lý kho

Hầu hết, các nhà sản xuất đều đưa ra các phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có đầy đủ các chức năng chính. Chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết hơn về chức năng của phần mềm này.

Nghiệp vụ trong quản lý kho bằng phần mềm

• Nghiệp vụ chuyển kho hàng, nghiệp vụ xuất nhập tồn, nghiệp vụ bán hàng.
• Báo cáo tồn kho, thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, báo cáo tổng hợp chi tiết xuất hàng, báo cáo chi tiết nhập hàng,… cảnh báo hàng tồn quá hạn, cần nhập thêm hàng.

Danh mục trong phần mềm quản lý kho

• Phần mềm quản lý danh mục nhóm khách hàng, hàng hóa, nhà cung cấp,…
• Danh mục quản lý đơn vị, giá bán, hạn sử dụng, giá vốn,…
• Quản lý thông tin hàng hóa, dịch vụ, khách hàngg
• Quản lý thông tin phòng ban, nhân sự, nhân viên.

Hệ thống trong phần mềm quản lý kho

• Phần mềm được quản lý bởi người được phân quyền
• Lưu và phục hồi dữ liệu, đảm bảo an toàn
• Hệ thống thiết lập mật khẩu truy cập
• Thiế lập số dư của đầu kỳ.

Lợi thế khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn

Phần mềm quản lý kho miễn phí là một ứng dụng mang tính hiện đại cao. Sản phẩm phần mềm quản lý đã khẳng định mình với nhiều tính năng mà quá trình thủ công không bao giờ làm được. Một số lợi thế trong việc quản lý kho bằng phần mềm.

Tìm kiếm thông tin dễ dàng

Phần mềm giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm được mã và tên hàng ngay trên dữ liệu mà không phải trực tiếp ra kho. Đồng thời, việc tìm kiếm dễ dàng hơn bởi tính năng tím kiếm thông mình. Tìm kiếm theo cụm từ hoặc chữ cái của sản phẩm. Dễ sử dụng và không yêu cầu quá nhiều về nghiệp vụ.

Tốc độ nhanh chóng

Sử dụng phần mềm vì nó có có thêm khả năng truy xuất báo cáo nhanh. Ngầm định tối đa trường nhập dữ liệu, hạn chế sai sót đáng kể.

Tính an toàn và bảo mật cao

Một trong những điều mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý kho bởi nó có tính bảo mật cao. Cho phép phân quyền theo chức vụ, từng đơn vị sử dụng trong kho hàng. Phân quyền về việc sử dụng quyển hóa đơn. Khả năng theo dõi và ghi nhận những thông tin và quá trình sử dụng của người dùng lên phần mềm.

Đặc biệt, người dùng có thể sao chép các số liệu của chứng từ, danh mục, số dư,… Cùng với khả năng lưu nhanh dữ liệu khi cần thiết và khôi phục dữ liệu tự động từ bản đã sao lưu trước đó.

Đáp ứng đa dạng các nghiệp vụ

Có quản lý chi tiết thông tin đơn hàng theo lô, hạn sử dụng và giới hạn tồn kho. Khả năng tín giá vốn theo nhiều phương pháp hiệu quả. Và hỗ trợ in mã vạch và các thiết bị quét mã vạch trong quá trình kiểm kê kho hàng.

Tiện ích khác của phần mềm

• Cho phép người dùng tự tạo mẫu báo cáo và sửa đổi theo nhu cầu
• Cho phép đánh lại số chứng từ, in và xóa chứng từ hàng loạt
• Có kết nối với các thiết bị ngoại vi như: két đựng tiền, máy kiểm kho, đầu đọc mã vạch,…
• Chuyển đổi giữa các giao dịch đơn giản và nhanh chóng qua thao tác chuột phải
• Quản lý việc in ấn theo NĐ 51 là tự động đóng dấu bản sao khi in quá số lần in quy định trong một hóa đơn
• Mẫu báo cáo được định dạng Unicode.

Đọc đến đây chắc chắn bạn đã hiểu được phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có rất nhiều lợi ích. Giảm các khâu làm việc, giảm nhân lực và chi phí cho doanh nghiệp. Liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý kho bạn nhé!

Hotline: 0961368661