khai báo thông tin công ty, thiết lập định dạng hệ thống phần mềm quản lý nội bộ PNERP

Để bắt đầu làm việc trên phần mềm, trước tiên người sử dụng sẽ khai báo lại thông tin công ty hoặc thiết lập lại một số tham số hệ thống, việc thiết lập các tham số định dạng về thời gian, kiểu định dạng số sẽ giúp việc thống nhất trong quá trình nhập liệu, hạn chế việc sử dụng sai nhập liệu định dạng, trong bài viết này quantrivanhanh.com xin hướng dẫn chi tiết các bước như sau:

Bước 1: thiết lập định dạng hệ thống thời gian, con số trên phần mềm quản lý nội bộ

Khi sử dụng windows mặc định windows được cài đặt theo chuẩn nước ngoài họ thường thiết lập thời gian hiển thị thời gian (mm/dd/yy tháng ngày năm) hoặc định dạng số bên nước ngoài thường sử dụng dấu , để ngăn cách giữa các phần thập phân, người dùng khi sử dụng các phần mềm theo thói quen nên khi sử dụng các phần mềm như phần mềm quản lý, excel, … Nếu không nắm rõ việc định dạng này rất dễ nhập nhầm làm nhập sai các giá trị thời gian hoặc con số, để thiết lập lại người dùng có thể dựa chọn theo 1 trong các cách sau:

C1: Thay đổi thiết lập hệ thống bằng phần mềm quản lý nội bộ

• Chạy phần mềm bằng quyền adminstrator:
  • tại bước này người dùng click chuột phải biểu tượng khởi động phần mềm -> chọn run as adminstrator
  • Vào menu thiết lập -> Thiết lập hệ thống -> thiết lập định dạng cho máy tính theo chuẩn việt nam
    • định dạng thời gian ngày tháng khuyến nghị sử dụng: dd/mm/yy
    • Định dạng con số khuyến nghị sử dụng: #,##0

C2: Thay đổi thiết lập hệ thống bằng các thay đổi trực tiếp trong thiết lập controlpanel

Bạn có thể tham khảo theo video hướng dẫn tại link: https://www.youtube.com/watch?v=Sm80QLoScas

Bước 2: khai báo thông tin công ty trên phần mềm quản lý nội bộ

Việc khai báo thông tin công ty đây là các trường sẽ hiển thị lên tất cả các form mẫu biểu, báo cáo, đây sẽ chính là các tham số giúp báo cáo hiển thị theo dữ liệu này như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế,logo, tel, email,…

• Thao tác thiết lập thông tin công ty: Mở phân hệ thiết lập, phân quyền -> chọn thông tin công ty -> Sửa để lại sửa lại thông tin cần thiết lập
  • Tên công ty: nhập tên công ty bạn vào
  • Tên giao dịch: có thể là tên viết tắt, tên thường sử dụng để giao dịch
  • Địa chỉ: địa chỉ trụ sở công ty
  • MST: thông tin mã số thuế công ty
  • Điên thoại: nhập số điện thoại liên hệ công ty
  • STK: số tài khoản ngân hàng của công ty
  • Email: thông tin địa chỉ giao dịch email của các bạn
  • Giám đốc: Tên giám đốc công ty
  • K. Toán Trưởng: Tên kế toán trưởng của công ty bạn
  • Kế toán: Tên thông tin kế toán
  • Logo: bạn nhập đúp chuột vào biểu tượng Logo sau khi click chuột sẽ mở ra màn hình chọn hình ảnh, người dùng sẽ lựa chọn tới ảnh logo của công ty

Lưu ý: các thông tin công ty sẽ sử dụng làm tham số để lấy lên hệ thống báo cáo, hình ảnh logo của công ty nên lấy ở kích thước nhỏ, độ nặng vừa phải để đảm bảo tốc độ khi hiển thị cho hệ thống báo cáo nhanh nhất, tránh việc ảnh quả lớn nặng (không cần thiết) làm việc xuất, mở báo cáo nặng nề, chậm, khởi chạy lâu

Bước 3: khai báo thiết lập đường dẫn cho báo cáo sử dụng

Ngầm định đường dẫn sử dụng theo folder report theo đường dẫn ứng dụng, tuy nhiên trong quá trình sử dụng mỗi công ty khác nhau bạn có thể tiến hành thạo hoặc thiết kế các mẫu biểu nhằm đáp ứng theo các tiêu chí hiển thị mẫu biểu đơn vị mình hoặc sử dụng để thiết lập mẫu biểu cho các máy in nhiệt, máy tin hóa đơn,…

• Để thay đổi thiết lập đường dẫn báo cáo:
  • Người dùng vào menu Thiết lập hệ thống -> chọn thiết lập đường dẫn báo cáo -> người dùng chọn hoặc copy đường dẫn report -> thiết lập

Như vậy với các bước đơn giản, kèm theo video trên quantrivanhanh.com đã giúp các bạn nắm bắt được cách khai báo cũng như thiết lập một số định nghĩa cơ bản về thời gian, số khi sử dụng các loại phần mềm khác nhau, nếu bạn có thêm câu hỏi và thắc mắc bạn vui lòng để lại bình luận, chat hoặc liên hệ trực tiếp tới bộ phận hỗ trợ kĩ thuật để được giải đáp thêm thông tin