Hạch toán nghiệp vụ điều chuyển tiền giữa các tài khoản quỹ PNERP

Tiền trong doanh nghiệp thường sẽ không đứng yên trong một tài khoản quỹ, qua quá trình vận hành tiền trong các tài khoản quỹ sẽ được điều chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản quỹ khác ví dụ như việc rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt, thực tế tiền sẽ chuyển đổi từ tiền gửi Vietcombank sang tài khoản tiền mặt, đây là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên gặp, vì vậy trong bài viết này quantrivanhanh.com sẽ hướng dẫn với các bạn các bước để hạch toán nghiệp vụ điều chuyển tiền giữa các tài khoản quỹ

Bước 1: Tạo phiếu chi ghi giảm tiền tiền từ tài khoản quỹ

  • Phiếu chi -> Tạo mới
  • Khai báo các thông tin Tài khoản quỹ, diễn giải, tên đối tượng,…
  • Khai báo các thông tin hạch toán giảm tiền từ tài khoản quỹ
  • Khai báo các khoản chi phí liên quan tới rút tiền vào chi phí (khoán phí rút tiền này sẽ được ghi nhận vào chi phí của doanh nghiệp)

Bước 2: Tạo phiếu thu ghi nhận tăng số tiền được ghi nhận từ việc điều chuyển

  • Phiếu thu -> Tạo mới
  • Khai báo các thông tin Tài khoản quỹ, diễn giải, tên đối tượng,…
  • Khai báo các thông tin hạch toán tăng tiền từ tài khoản quỹ

Lưu ý: khi thực hiện nghiệp vụ điều chuyển quỹ người dùng cần tạo đồng thời 2 chứng từ, chứng từ phiếu chi ghi nhận giảm số tiền từ tài khoản quỹ 1 đồng thời tạo 1 chứng từ phiếu thu ghi tăng số tiền từ quỹ 2

Bước 3: thực hiện xem các báo cáo kiếm soát tồn quỹ

Để thực hiện đối soát lại số tiền giữa các tài khoản quỹ này bạn có thể vào mục báo cáo -> báo cáo tổng hợp quỹ/ báo cáo chi tiết tài khoản quỹ -> đối soát lại. Việc theo dõi luồng tiền phát sinh liên tục sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác biến động tiền giúp doanh nghiệp có góc nhìn bao quát về tính hình tiền trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chính xác nhất về dòng tiền

Đối với hạch toán thanh toán thu chi người dùng cần thực hiện liên tục, tránh tình trạng bận hoặc quên không ghi chép làm việc theo dõi thông tin trở lên khó khăn, trên đây quantrivanhanh.com đã hướng dẫn với các bạn chi tiết các bước để thực hiện nghiệp vụ điều chuyển tiền giữa các tài khoản quỹ, trong quá trình vận hành nếu bạn gặp các vướng mắc khó khăn, có thể để lại comment, chat hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline 0961368661 để nhận được tư vấn giải đáp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

DMCA.com Protection Status